영사확인(Authentication) 발급 방법ㅣ아포스티유 미가입국

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영사확인(Authentication) 발급 방법ㅣ아포스티유 미가입국

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◆ 영사확인(Authentication 또는 Legalization) 이란?

 

영사확인이란 한 국가가 발행한 공문서(Public document)를 다른 국가에서 사용하기 위해 그 문서의 공적 효력을 인정받기 위해 필요한 절차로 아포스티유(Apostille) 협약 미가입국에 제출할 서류를 대상으로 합니다. 

 

참고로 아포스티유란 영사확인 절차를 간소화한 것으로 대한민국은 아포스티유 협약에 가입하여 2007.7.14일부터 아포스티유 인증 절차를 시행하고 있습니다. 이 협약에 가입된 128개 국가에서 사용할 대한민국 공문서는 아포스티유 인증을 받을 수 있으며, 그 외 미가입국에서 사용할 공문서는 영사확인(Authentication 또는 Legalization)을 받으면 됩니다. 

 

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◆ 영사확인을 받을 수 있는 공문서

 

ㅣ국가 또는 지방자치단체에서 공무상 작성한 문서

ㅣ공증문서

ㅣ재판서류 또는 재판내용을 적은 조서의 등본이나 초본

 

◆ 영사확인 발급 절차 개관

 

출처ㅣ재외동포청

 

대한민국 공문서에 영사확인이 필요한 경우, 먼저 재외동포청 민원실(서울 종로구 율곡로6, 트윈트리타워 A동 15층, ☎ 02-6747-0404)에서 영사확인 발급을 받은 후 제출할 대상 국가의 주한공관을 방문해야 합니다. 

 

ㅣ1단계

공문서 또는 공증된 문서를 준비합니다

 

ㅣ2단계

재외동포청에서 영사확인을 받습니다

 

ㅣ3단계

서류를 제출할 국가의 주한공관 영사확인을 받습니다

 

ㅣ4단계

해외 문서접수기관에 제출합니다

 

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◆ 재외동포청 영사확인 신청방법

 

1. 방문접수

 

방문접수는 평일 9시부터 18시까지 가능하며 점심시간에도 접수가 가능하나 식사교대로 대기시간이 길어질 수 있습니다. 재외동포청에서 공지하고 있는 처리기간은 아래와 같습니다.  

출처ㅣ재외동포청

 

2. 우편접수

 

우편접수는 통상 7~10일의 처리기간이 소요되며 미비서류 보완 필요시 추가로 처리기간이 소요됩니다. 우편을 보낼 주소는 (03142) 서울 종로구 율곡로6 트윈트리타워 A동 15층 영사확인담당자 앞으로 보내면 됩니다. 

 

3. 온라인 발급

 

일부 공문서에 한해서는 재외동포청 방문 없이 무료로 온라인 영사확인이 발급가능합니다. 해당하는 공문서에 관한 정보는 'Republic of Korea e-Apostille Service(apostille.go.kr)'에서 확인할 수 있습니다. 

 

 

◆ 재외동포청 영사확인 신청 시 지참 서류

 

ㅣ신청서: 대리인의 경우 위임장도 필요

[별지 제1호서식] 영사확인서 신청서.hwp

0.06MB

[별지 제3호서식] 위임장.hwp

0.04MB

 

ㅣ영사확인 받으려는 문서

 

ㅣ신청인의 신분증명서: 대리인의 경우 대리인 신분증도 필요

 

ㅣ전자수입인지: 건당 1,000원(전자수입인지 홈페이지 또는 재외동포청 민원실에서 구매 가능)

 

◆ 발급한 영사확인의 진위 여부 확인 방법

 

발급한 영사확인의 진위 여부는 'e-아포스티유 영사확인 서비스(apostille.go.kr)' 사이트에서 할 수 있습니다. 

 

 

/참고: 재외동포청, e-아포스티유 영사확인 서비스

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2024.12. 씀. 

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아포스티유(Apostille)란? 발급 신청방법, 방문신청, 온라인신청, 구비서류 (ft.외교부법무부담당창