아포스티유(Apostille)란? 발급 신청방법, 방문신청, 온라인신청, 구비서류 (ft.외교부법무부담당창구)

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아포스티유(Apostille)란?

ㅣ발급 신청방법, 방문신청, 온라인 신청, 구비서류 등

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◆ 아포스티유(Apostille)란?

 

아포스티유는 프랑스어에서 유래되었으며 '추신'이라는 의미입니다. 국가 간 협약에 따라 문서의 관인이나 서명을 대조하여 진위를 확인하고 발급하는 것을 아포스티유라고 합니다. 쉽게 말해 외국에서 발행한 문서를 공식적인 문서로 인정받기 위해서 문서의 국외 사용 확인을 받는 것입니다. 아포스티유가 부착된 공문서는 아포스티유 협약 가입국에서 공문서로서의 효력을 갖게 됩니다. 

 

우리나라에서는 외교부와 법무부가 아포스티유 권한 기관으로 지정되어 있으며, 규정한 방식에 따라 문서를 확인하고 발급해 줍니다. 아포스티유 확인서가 부착된 우리나라 공문서는 협약 가입국에서 공문서로서의 효력을 인정받습니다. 

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출처: 외교부

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◆ 아포스티유(Apostille) 확인 대상문서 종류

 

1. 공문서

: 행정기관이 발행한 문서, 공무원이 기관 업무 수행을 위해 발급한 문서 (eg. 가족관계증명서, 국공립학교 성적증명서, 납세사실증명서, 이혼판결문, 의약품허가확인서 등)

 

2. 공증문서

: 통상 공문서가 아닌 사문서는 공증을 통해 아포스티유 확인 발급대상이 됨 (eg. 회사발행문서, 진단서, 사립학교 성적증명서, 번역문 등)

 

3. 번역문

: 아포스티유 확인은 원칙적으로 문서 '원문'을 대상으로 합니다. 국가간 언어의 차이로 인해 부가적으로 필요한 번역문은 우리나라 내에서 번역을 하고 그 번역문에 대해서도 아포스티유 확인이 필요한 경우, 원문 및 번역문에 대하여 각각 별도로 아포스티유 확인을 신청해야 합니다. 번역문은 먼저 공증사무소의 '공증'을 받고 법무부의 아포스티유 확인을 신청해야 합니다.

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◆ 아포스티유(Apostille) 확인 신청 기관

 

1. 법무부

- 법무부 또는 그 소속기관(검찰청 포함)에서 공무상 작성한 문서

- 검찰보존사무규칙에 따라 보존되는 재판서 또는 재판을 적은 조서의 등본이나 초본

- 공증문서 (번역문 등)

☎ 법무부 아포스티유 창구 (02) 720-8027

 

2. 외교부

- 법무부 아포스티유 확인 대상 문서 이외의 행정기관 발행 문서

☎ 외교부 아포스티유 창구 (02) 2002-0251

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◆ 아포스티유(Apostille) 확인 방문신청 방법

 

아포스티유 확인 신청 시 직접 방문하여할 경우, 구비서류를 지참하고 외교부 영사 민원실(서울특별시 서초구 남부순환로 2558 외교센터 6층 외교부 영사 민원실)로 방문하면 됩니다.

 

업무시간은 월~금 9시부터 18시까지 이며, 9시에서 14시 30분 사이에 접수 시 30분 이후 교부되며, 14시 30분 이후 접수 시 다음날 9시 30분 이후에 교부됩니다. 

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◆ 아포스티유(Apostille) 확인 방문신청 시 구비서류

 

우리나라 발행 문서에 대한 아포스티유 확인을 받기 위해서는 아래와 같은 구비서류가 필요합니다. 

 

• 아포스티유 확인 신청서

[별지 제1호서식] 아포스티유 _ 본부영사확인서 신청서.hwp

0.13MB

• 아포스티유 확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증문서
• 대리인에 의한 신청일 경우 대리인의 신분증
• 전자 수입인지 1건당 1천 원

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◆ 아포스티유(Apostille) 확인 온라인 신청 방법

 

온라인으로 아포스티유 확인을 신청하는 경우, 아포스티유 누리집(www.apostille.go.kr)에 회원가입을 한 다음 공인인증서로 로그인을 하고, 인증서 신청 메뉴로 들어가 아포스티유를 받고자 하는 공문서의 발급번호를 입력합니다. 발급기관을 선택하고 발급 기록을 확인한 다음 제출할 국가를 선택합니다. 소지한 문서의 직인과 화면상의 직인을 비교한 다음 인쇄를 진행하면 됩니다. 아포스티유 온라인 신청의 경우 즉시 처리되며 수수료는 없습니다. 

 

/ 참고: 외교부

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2022.1. 씀.

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